Projektkontrolle: (Externe) Kontrolle der Planung und Steuerung des Produktverlaufes

Aufgabenbereiche in der Projektkontrolle

• kritische Würdigung und Beurteilung der Projektplanung und -steuerung
• kritische Würdigung der Vorgehensweisen im Projekt (sachlich-inhaltlich)
• Überprüfung der Arbeitsorganisation innerhalb des Projektes

Arbeitsmittel zum Controlling - Checklisten:

• inhaltliche Planung und Steuerung (z.B. Definition des Projektzieles, Aufgabenbeschreibung, Meilensteine)
• organisatorische Planung / Steuerung (Wahl der Kontrollinstanzen, Formen der Qualitätssicherung, Abnahme der Ergebnisse)
• Terminplanung (wie z.B. welches Terminplanungsverfahren, Zeitbedarf für Termin-, Kapazitäts- und Personalplanung)
• Terminsteuerung (z.B. Zeitpunkte zur Überarbeitung der Terminplanung, Aktivitätenliste)
• manuelle Werkzeuge, z.B. Aktivitätenliste zur Terminsteuerung
• rechnerunterstützte Werkzeuge, z.B. für die Aktivitätenplanung Microsoft Project Budgetplanung/ -steuerung für das gesamte Projekt und für die Teilprojekte, Soll-Ist-Vergleich
• Personalplanung/ -steuerung: Wahl der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualifizierung, Entwickeln des Kenntnisstandes
• Projektdokumentation (z.B. Berichtsform, Verteiler, Häufigkeit der Berichterstattung...)

Vereinfachung der Erstellung durch Projektmanagementsysteme (z.B. MS-Projekt, MacProjekt, CA-Superprojekt, PMW...), Der Einsatz von Projektmanagementsystemen führt zu Kostenreduzierung im Unternehmen

• Aber: enorm hoher Bedienungs- und Pflegeaufwand!
• Mehraufwand ~ 10 - 25 %